La rédaction et correction avec Grammarly

Rédigé par Arthur le Apr 18, 2024

Avec toutes les tâches que vous avez à gérer, il est probable que l'utilisation d'une grammaire et d'une orthographe correctes lors de la rédaction de vos e-mails ne soit pas votre priorité. Cependant, comme peuvent en témoigner les experts de notre revue MasterClass, ce sont les détails qui font toute la différence !

Bien que cela puisse sembler injuste, nous sommes souvent jugés sur les erreurs grammaticales dans nos e-mails et critiqués pour une orthographe et une grammaire incorrectes. Auparavant, nous ne disposions que d'un correcteur orthographique qui nous alertait sur les fautes de frappe évidentes.

Cependant, la possibilité d'utiliser Grammarly gratuitement a complètement changé la facilité avec laquelle nous pouvons trouver des erreurs dans tout ce que nous écrivons en ligne, des articles de blog aux publications sur les réseaux sociaux, en passant par les dissertations académiques dans Google Docs ! Examinons comment cet outil peut nous aider à créer du contenu qui se lit parfaitement directement depuis un navigateur, sans avoir besoin d'installer une application de bureau !

La rédaction et correction avec Grammarly

Grammarly : Un Outil (Trop) Polyvalent

• Prix : 11,66 $/mois
• Avantages :
  • Base de données de plus de 16 milliards
  • Limite de mots de 150 000
  • Limite de 5 appareils
  • Inclut la vérification du plagiat
  • Réponse en 1 heure
  • Intelligence Artificielle
• Inconvénients :
  • Ne prend en charge que l'anglais
  • Coûteux
  • Abonnement

La Structure d'un E-mail Professionnel

Écrire un r-mail professionnell est une compétence essentielle de nos jours. Que vous soyez en train de négocier une vente ou de tisser des liens professionnels, la qualité de votre communication par e-mail est déterminante.

La Ligne d'Objet : Votre Première Impression

La ligne d'objet détermine si votre e-mail sera ouvert ou ignoré. Rendez-la captivante et précise pour inciter à la lecture.

Salutation : La Touche de Personnalisation

La salutation est votre introduction. C'est le moment de montrer que vous êtes attentif et respectueux. Adaptez votre formule au contexte et à la personne.

Le Corps de l'E-mail : Clarté et Concision

Le corps de votre e-mail doit être direct et structuré. Votre objectif est de vous faire comprendre rapidement et efficacement.

La Fermeture : La Dernière Note

Votre fermeture reflète votre professionnalisme. Choisissez une formule qui correspond à la fois à votre personnalité et au niveau de formalité requis.

Démarrer avec le Correcteur Grammarly pour Gmail

Rappelez-vous que, même s'il existe une option premium, votre coût Grammarly peut être de 0 $ tout en offrant une excellente relecture.

Accéder au Logiciel Requis sur le Chrome Web Store

Pour configurer l'application, nous devons installer une extension de navigateur Chrome. L'extension est disponible gratuitement sur le Chrome Web Store. Vous n'avez pas besoin d'installer l'application de bureau Grammarly pour utiliser le logiciel de relecture dans Chrome.

Que Faire Une Fois Installé

Après l'installation, Chrome devrait ouvrir un nouvel onglet indiquant que votre logiciel de vérification grammaticale est maintenant prêt. Vous remarquerez également une icône verte "G" dans le coin supérieur droit de Chrome.

Naviguez vers Gmail dans Chrome. Après avoir installé Grammarly, vous devrez activer Grammarly pour l'utiliser avec Gmail. Faites-le en cliquant sur l'icône verte "G" et en activant la case qui dit "Vérifier les suggestions d'écriture pour mail.google.com". Le vérificateur grammatical pour vos e-mails devrait maintenant être actif. Dans l'étape suivante, nous testerons le vérificateur sur un nouvel e-mail !

Comment Éditer la Grammaire dans Gmail avec Grammarly

Certains outils de vérification offerts dans le vérificateur de grammaire en ligne sont disponibles avec des comptes gratuits, tandis que certains des plus avancés nécessitent un petit abonnement. Toutes les fonctionnalités de cette section sont disponibles avec un compte Grammarly gratuit, sauf indication contraire.

Outils de Grammaire en Ligne Gratuits

Premièrement, cliquez sur le bouton "Composer" dans Gmail. Dans le corps du message, tapez quelque chose qui devrait déclencher une erreur de vérification orthographique. Par exemple, vous pourriez taper "J'ai installé un nouveau logiciel" dans la boîte. Cela devrait corriger automatiquement "installé" en "installé" sans action de votre part. Ensuite, vous devriez voir une ligne rouge sous "logiciel" vous demandant si vous vouliez taper "logiciel". Pour le changer, cliquez n'importe où dans le mot. Un popup Grammarly posera cette question et vous laissera le changer en cliquant sur le mot corrigé, "logiciel".

Une partie de la vérification grammaticale consiste à vérifier l'accord sujet-verbe. Par exemple, si le corps dit "Les pommes sont mûres.", il y aura un soulignement sous "sont" dans la phrase. Si vous cliquez sur le mot, Grammarly suggérera de le changer en "sont". Cependant, si vous avez besoin de plus d'informations, cliquez sur "Voir plus dans Grammarly", ce qui ouvrira un popup plus grand. Il catégorisera le problème sous "Erreurs grammaticales" et expliquera pourquoi, vous permettant d'améliorer votre écriture.

Si vous terminez accidentellement une question par un point, Grammarly vous en informera immédiatement en signalant le point. Lorsque vous cliquez dessus, Grammarly expliquera qu'il y a un problème de ponctuation que vous devez résoudre.

Détection des Problèmes de Grammaire Contextuelle

Les problèmes de grammaire d'orthographe sont assez courants car les vérificateurs d'orthographe traditionnels ne les trouvent pas. Heureusement, Grammarly s'assurera que vous utilisez le bon mot pour le contexte. Si vous tapez "Cela affecte tout le monde", Grammarly soulignera le mot "affecte" et vous informera que vous vouliez probablement utiliser le verbe "affecte", vous permettant de changer le mot en un seul clic.

Traitement des Mots Incorrectement Signalés

Si votre organisation utilise une abréviation ou un acronyme courant qui est signalé par Grammarly, vous pouvez éviter le problème. La première fois que le mot ou l'acronyme est souligné en rouge, vous devriez cliquer dessus. Sous les suggestions de mots générées automatiquement, il y a une option de menu qui dit "Ajouter au dictionnaire personnel". Cliquez sur ce bouton pour profiter de cette fonctionnalité gratuite.

Ce dictionnaire est conservé dans votre compte. Cela signifie que vous pouvez le signaler dans le client Web, et votre dictionnaire sera conservé même si vous passez plus tard au client de bureau Grammarly, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Détection des Problèmes de Structure des Phrases

Une autre fonctionnalité gratuite est l'évaluation constante de la façon dont vos phrases sont construites. Cela inclut des problèmes courants comme les phrases à rallonge et les phrases incomplètes ou "fragmentaires". La détection des écarts de structure plus avancés, tels que l'utilisation incomplète ou incorrecte de la structure parallèle, est disponible avec un accès payant.

Détection de la Voix Passive

Bien que cette forme d'écriture soit parfois acceptable, elle est souvent mal vue. Surtout dans les milieux universitaires, elle est considérée comme une écriture de moindre qualité. Cette fonctionnalité payante signalera chaque occurrence et vous laissera décider si elle doit être éditée.

Utiliser Grammarly pour Détecter le Plagiat

Pour les étudiants et les travailleurs, le plagiat est considéré comme une infraction très grave. Malheureusement, il existe de nombreuses façons dont quelqu'un pourrait plagier involontairement. Ils pourraient insérer une citation et oublier de citer la source ou être malchanceux de rédiger quelque chose qui est presque identique par hasard à des informations sur un site Web.

Avec la version premium de Grammarly, vous obtenez un vérificateur de plagiat intégré. Au fur et à mesure que vous tapez, votre texte est comparé à de nombreuses sources, y compris plus de 16 milliards de sites Web. Vous serez averti si quelque chose que vous tapez est susceptible de déclencher une détection par des services comme TurnItIn. Consultez le site Web de Grammarly pour plus d'informations.

Les Pièges à Éviter dans la Rédaction d'E-mails

Grammarly vous aide à éviter ces erreurs courantes :

1. La Virgule d'Oxford : son usage évite les ambigüités.
2. Le Langage Indécis : soyez affirmatif et direct.
3. La Longueur Excessive : un e-mail doit être bref et pertinent.
4. Le Trop Plein de Familiarité ou de Formalité : adaptez votre style à votre destinataire.
5. L'Abus de Clichés : évitez les phrases toutes faites.
6. La Répétition : soyez vigilant à ne pas répéter les mêmes mots.
7. Le Style Robotique : écrivez naturellement, comme pour un échange direct.
8. L'Excès de Points d'Exclamation : utilisez-les avec modération.

Conseils pour des E-mails qui Se Distinguent

Suivez ces recommandations pour des e-mails professionnels de qualité :

1. Adoptez une Attitude Positive : une tonalité optimiste est plus engageante.
2. Soyez Attentif au Ton : assurez-vous que le ton est approprié.
3. Respectez les Délais de Suivi : attendez au moins 24 heures avant de relancer.
4. Rendez Votre E-mail Lisible : structurez le contenu pour une lecture aisée.
5. Utilisez Grammarly : cet outil vous aidera à améliorer la rédaction et la présentation de vos e-mails.

Grammarly vs ProfessioMail : La Bataille des Titans de la Rédaction d'E-mails

Lorsqu'il s'agit de rédiger des e-mails professionnels, deux noms se distinguent : Grammarly et ProfessioMail. Chaque outil a ses points forts, et les connaître peut vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Grammarly : L'Outil Polyvalent

Grammarly est bien plus qu'un assistant de rédaction ; c'est une plateforme complète qui assure la correction grammaticale, le style et le ton de vos écrits. Son avantage réside dans sa capacité à s'adapter à divers types de textes, que ce soit pour des e-mails, des rapports ou des publications sur les réseaux sociaux. Sa technologie de détection du ton vous permet de peaufiner votre message pour qu'il reflète l'intention exacte derrière vos mots, un atout indéniable pour la communication professionnelle.

ProfessioMail : La Spécialisation en E-mails

ProfessioMail, quant à lui, excelle dans un domaine précis : la rédaction d'e-mails. Conçu spécialement pour les besoins des professionnels, ProfessioMail se concentre sur l'efficacité et la pertinence des correspondances par e-mail. Alors que Grammarly vous offre un éventail de services, ProfessioMail se spécialise dans la création d'e-mails personnalisés qui captent l'attention et favorisent l'engagement. Cette spécialisation peut être particulièrement bénéfique pour ceux qui cherchent à optimiser leurs e-mails sans se perdre dans les fonctionnalités supplémentaires.

Le Verdict

En fin de compte, choisir entre Grammarly et ProfessioMail dépend de vos objectifs. Si vous recherchez un outil qui vous aide dans une variété de tâches de rédaction, Grammarly est votre allié même si beaucoup plus coûteux. Mais si vous voulez un service dédié exclusivement à l'art de l'e-mail, ProfessioMail est le choix à privilégier. Les deux outils promettent d'améliorer vos compétences en communication écrite, alors pourquoi ne pas les tester et voir par vous-même ?